Ενημέρωση 05/05/2026: Η Β’ φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής πήρε παράταση και θα εφαρμοστεί τμηματικά. Η Α’ φάση παραμένει ήδη σε ισχύ από 1 Δεκεμβρίου 2025, ενώ οι πρόσθετες υποχρεώσεις της Β’ φάσης μεταφέρονται για 12 Οκτωβρίου 2026 και 1 Ιανουαρίου 2027.
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής αποτελεί ένα ακόμη σημαντικό βήμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων και επηρεάζει άμεσα όσες εταιρείες διακινούν αγαθά, προϊόντα, πρώτες ύλες ή αποθέματα.
Για τις Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες (ΙΚΕ), το νέο πλαίσιο είναι ιδιαίτερα σημαντικό, καθώς πολλές ΙΚΕ δραστηριοποιούνται στο εμπόριο, στο ηλεκτρονικό εμπόριο, στη χονδρική, στη λιανική, στη μεταποίηση ή στη διανομή προϊόντων.
Τι Είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής;
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής είναι η ψηφιακή μορφή του παραστατικού που συνοδεύει τη διακίνηση αγαθών. Μέσω αυτού καταγράφεται η μεταφορά προϊόντων ή αποθεμάτων από έναν τόπο σε έναν άλλο, όπως για παράδειγμα από αποθήκη σε πελάτη, από υποκατάστημα σε υποκατάστημα ή από προμηθευτή σε επιχείρηση.
Η βασική διαφορά με το παλαιότερο σύστημα είναι ότι πλέον τα δεδομένα διακίνησης δεν παραμένουν μόνο σε έντυπη ή εσωτερική μορφή, αλλά διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα myDATA.
Πότε Γίνεται Υποχρεωτικό;
Η εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής γίνεται σε φάσεις. Η Α’ φάση παραμένει ήδη σε ισχύ από την 1η Δεκεμβρίου 2025 για τις υπόχρεες επιχειρήσεις.
Η Β’ φάση, η οποία αρχικά επρόκειτο να εφαρμοστεί από την 1η Μαΐου 2026, πήρε παράταση και πλέον εφαρμόζεται τμηματικά:
- Από 12 Οκτωβρίου 2026: ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής για την ψηφιακή παρακολούθηση και ιχνηλασιμότητα της διακίνησης αποθεμάτων, καθώς και η διαβίβαση δεδομένων ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου.
- Από 1 Ιανουαρίου 2027: εφαρμόζεται η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών, σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία / TARIC.
Αυτό σημαίνει ότι οι υπόχρεες επιχειρήσεις έχουν περισσότερο χρόνο για τεχνική και οργανωτική προετοιμασία, χωρίς όμως να πρέπει να αναβάλουν τον σχεδιασμό τους.
Ποιες Επιχειρήσεις Επηρεάζονται;
Το μέτρο αφορά επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά ή αποθέματα στο πλαίσιο της δραστηριότητάς τους. Ενδεικτικά μπορεί να επηρεάζονται:
- εμπορικές επιχειρήσεις χονδρικής,
- καταστήματα λιανικής που διακινούν αποθέματα,
- e-shop που αποστέλλουν προϊόντα σε πελάτες,
- ΙΚΕ με αποθήκη ή υποκαταστήματα,
- βιοτεχνίες και παραγωγικές επιχειρήσεις,
- εταιρείες logistics και μεταφορών,
- επιχειρήσεις που κάνουν μεταφορές μεταξύ εγκαταστάσεων,
- εταιρείες που παραδίδουν προϊόντα σε συνεργάτες ή πελάτες.
Αντίθετα, μια ΙΚΕ που παρέχει αποκλειστικά υπηρεσίες και δεν διακινεί αγαθά ενδέχεται να μην επηρεάζεται με τον ίδιο τρόπο. Ωστόσο, κάθε επιχείρηση θα πρέπει να ελέγξει τη δραστηριότητά της με τον λογιστή της.
Τι Αλλάζει Πρακτικά για τις ΙΚΕ;
Για μια ΙΚΕ που διακινεί προϊόντα, η αλλαγή δεν είναι απλώς τυπική. Επηρεάζει την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης, καθώς το δελτίο αποστολής θα πρέπει να εκδίδεται και να διαβιβάζεται ψηφιακά, σύμφωνα με τις φάσεις εφαρμογής που ισχύουν.
Πρακτικά, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ελέγξουν:
- αν το εμπορικό ή λογιστικό τους πρόγραμμα υποστηρίζει Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής,
- αν υπάρχει διασύνδεση με το myDATA,
- αν το προσωπικό γνωρίζει πώς να εκδίδει και να διαχειρίζεται τα νέα παραστατικά,
- αν οι διαδικασίες αποστολής, παραλαβής και επιστροφών είναι σωστά οργανωμένες,
- αν υπάρχουν ειδικές περιπτώσεις διακίνησης που απαιτούν διαφορετικό χειρισμό.
QR Code και Ψηφιακή Παρακολούθηση Διακίνησης
Με τη λειτουργία των νέων φάσεων, το δελτίο αποστολής συνδέεται με ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης. Κάθε παραστατικό μπορεί να συνοδεύεται από QR Code, το οποίο διευκολύνει τον έλεγχο και την επιβεβαίωση της διακίνησης.
Η διαδικασία αυτή βοηθά:
- στην άμεση ταυτοποίηση του παραστατικού,
- στην καλύτερη παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών,
- στη μείωση λαθών ή απωλειών,
- στην πιο γρήγορη διαδικασία ελέγχου και παραλαβής,
- στην καλύτερη οργάνωση αποθήκης και διανομών.
Υπάρχουν Εξαιρέσεις;
Το πλαίσιο προβλέπει ορισμένες εξαιρέσεις και ειδικές κατηγορίες διακίνησης. Για παράδειγμα, έχουν υπάρξει διευκρινίσεις για ειδικές περιπτώσεις όπως αγρότες, υπαίθριο εμπόριο, κενά είδη συσκευασίας ή συγκεκριμένες επαναλαμβανόμενες χονδρικές πωλήσεις.
Επειδή οι εξαιρέσεις εξαρτώνται από τη φύση της δραστηριότητας και τον τρόπο διακίνησης, κάθε επιχείρηση θα πρέπει να εξετάσει ξεχωριστά αν εμπίπτει στο νέο πλαίσιο ή σε κάποια ειδική περίπτωση.
Τι Πρέπει να Κάνουν οι Επιχειρήσεις Πριν τις Νέες Προθεσμίες
Η παράταση της Β’ φάσης δίνει περισσότερο χρόνο στις ΙΚΕ και στις υπόλοιπες επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά, ώστε να προετοιμαστούν σωστά. Τα βασικά βήματα είναι:
- Έλεγχος δραστηριότητας: εξετάστε αν η επιχείρηση διακινεί αγαθά και αν εμπίπτει στην υποχρέωση.
- Επικοινωνία με λογιστή: επιβεβαιώστε τις υποχρεώσεις σας με βάση τους ΚΑΔ και τη δραστηριότητα της εταιρείας.
- Έλεγχος λογισμικού: βεβαιωθείτε ότι το ERP, το εμπορικό ή το λογιστικό πρόγραμμα υποστηρίζει Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής.
- Οργάνωση αποθήκης και διακίνησης: καταγράψτε πώς πραγματοποιούνται σήμερα οι αποστολές, οι παραλαβές, οι επιστροφές και οι εσωτερικές μετακινήσεις αποθεμάτων.
- Εκπαίδευση προσωπικού: ενημερώστε όσους εκδίδουν παραστατικά, διαχειρίζονται αποθήκη ή πραγματοποιούν αποστολές.
- Δοκιμαστική λειτουργία: αξιοποιήστε την περίοδο προετοιμασίας για να εντοπίσετε προβλήματα πριν την υποχρεωτική εφαρμογή κάθε σταδίου.
Γιατί Είναι Σημαντική η Έγκαιρη Προσαρμογή
Η μη σωστή έκδοση ή διαβίβαση παραστατικών διακίνησης μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα σε φορολογικούς ελέγχους, στη διαχείριση αποθήκης, στην παράδοση προϊόντων και στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
Ειδικά για ΙΚΕ που δραστηριοποιούνται στο εμπόριο ή στο e-commerce, η σωστή προετοιμασία είναι κρίσιμη, καθώς οι αποστολές προϊόντων αποτελούν βασικό μέρος της δραστηριότητάς τους.
Η παράταση της Β’ φάσης δεν πρέπει να θεωρηθεί ως λόγος αναβολής, αλλά ως ευκαιρία για καλύτερη τεχνική και οργανωτική προσαρμογή.
Σχέση με myDATA και Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής εντάσσεται στο ευρύτερο πλαίσιο ψηφιοποίησης των φορολογικών διαδικασιών, μαζί με το myDATA και την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Οι επιχειρήσεις καλούνται πλέον να αντιμετωπίζουν τη φορολογική συμμόρφωση πιο οργανωμένα και ψηφιακά, με σωστή παρακολούθηση των παραστατικών, των τιμολογίων και των αποθεμάτων.
Μπορείτε να διαβάσετε και το σχετικό άρθρο μας για το Υποχρεωτικό Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο για ΙΚΕ από το 2026.
Συμπέρασμα
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής αποτελεί μία από τις σημαντικότερες αλλαγές για τις επιχειρήσεις που διακινούν αγαθά. Η Α’ φάση παραμένει ήδη σε ισχύ από την 1η Δεκεμβρίου 2025, ενώ η Β’ φάση πήρε παράταση και θα εφαρμοστεί τμηματικά από την 12η Οκτωβρίου 2026 και την 1η Ιανουαρίου 2027.
Οι ΙΚΕ που δραστηριοποιούνται στο εμπόριο, στις αποστολές προϊόντων, στη χονδρική, στη λιανική, στην παραγωγή ή στα logistics θα πρέπει να ελέγξουν έγκαιρα τις διαδικασίες τους, το λογισμικό τους και τη συνεργασία τους με τον λογιστή τους.
Η έγκαιρη προετοιμασία μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση να αποφύγει λάθη, καθυστερήσεις και προβλήματα συμμόρφωσης.
ΔΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ: Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αυτό το άρθρο έχουν ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελούν νομική ή λογιστική συμβουλή. Για ειδικές περιπτώσεις, κάθε επιχείρηση θα πρέπει να απευθύνεται στον λογιστή ή τον νομικό της σύμβουλο.