Από την 1η Ιανουαρίου 2026 ενεργοποιείται αυστηρότερο πλαίσιο κυρώσεων για τις επιχειρήσεις που δεν τηρούν τις υποχρεώσεις δημοσιότητας προς το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.). Έως τις 31/12/2025 ισχύει περίοδος προσαρμογής, ώστε οι εταιρείες να τακτοποιήσουν τυχόν εκκρεμότητες. Το παρόν άρθρο εστιάζει στις Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες (ΙΚΕ): τι πρέπει να κάνουν άμεσα, ποια είναι τα συνηθέστερα σφάλματα και τι σημαίνει στην πράξη η υποχρέωση ύπαρξης ιστοσελίδας.
Ποιους αφορά το νέο καθεστώς
Οι κυρώσεις αφορούν όλες τις εταιρικές μορφές που υπάγονται στο ΓΕΜΗ (κεφαλαιουχικές και προσωπικές εταιρείες, συνεταιρισμοί, υποκαταστήματα αλλοδαπών κ.λπ.). Για τις ΙΚΕ, οι υποχρεώσεις δημοσιότητας και διαφάνειας είναι κεντρικής σημασίας και συνδέονται άμεσα με την ενημέρωση του φακέλου στο ΓΕΜΗ και τη σωστή πληροφόρηση προς το κοινό.
Βασικές υποχρεώσεις δημοσιότητας στο ΓΕΜΗ
- Έγκαιρη καταχώριση πράξεων/μεταβολών (σύσταση, τροποποιήσεις καταστατικού, ορισμός/αλλαγή διαχειριστή, έδρα, ΚΑΔ κ.ά.).
- Δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων κάθε χρήσης μέσα στις προβλεπόμενες προθεσμίες.
- Τήρηση ορθών στοιχείων επικοινωνίας (email, έδρα, τηλέφωνο, URL ιστοσελίδας) και συμφωνία τους με όσα εμφανίζονται στα εταιρικά έγγραφα.
- Ορθή αναγραφή υποχρεωτικών στοιχείων σε όλα τα εταιρικά έντυπα/έγγραφα (επωνυμία, νομική μορφή, έδρα, Αρ. ΓΕΜΗ, ενδεχομένως κεφάλαιο κ.λπ., και διεύθυνση ιστοσελίδας).
Κυρώσεις: τι τιμωρείται συχνότερα
- Μη υποβολή ή εκπρόθεσμη καταχώριση πράξεων στο ΓΕΜΗ.
- Ελλιπή/ασύμφωνα στοιχεία (π.χ. διαφορετικά στοιχεία σε ΓΕΜΗ και στα επίσημα έγγραφα/ιστοσελίδα).
- Μη δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων ή παράλειψη/καθυστέρηση ανάρτησης.
- Μη αναγραφή υποχρεωτικών ενδείξεων σε τιμολόγια, παραγγελίες, επιστολές, διαφημιστικό υλικό κ.ά., συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ιστοσελίδας.
Σημείωση: Το ύψος των προστίμων κλιμακώνεται ανά νομική μορφή και μέγεθος επιχείρησης και μπορεί να επιβαρύνεται σε περίπτωση υποτροπής.
Περίοδος προσαρμογής έως 31/12/2025: τι να κάνουν τώρα οι ΙΚΕ
- Έλεγχος φακέλου ΓΕΜΗ: επιβεβαίωση ότι όλα τα στοιχεία (επωνυμία, έδρα, διαχειριστής, ΚΑΔ, στοιχεία επικοινωνίας) είναι ενημερωμένα.
- Δημοσίευση οικονομικών καταστάσεων: αν εκκρεμούν χρήσεις, να αναρτηθούν εγκαίρως.
- Δήλωση/επικαιροποίηση URL ιστοσελίδας: η διεύθυνση του εταιρικού site πρέπει να είναι καταχωρισμένη στο ΓΕΜΗ.
- Έλεγχος εταιρικών εγγράφων: σε τιμολόγια/επιστολές/φόρμες να αναγράφονται όλα τα υποχρεωτικά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένης της ιστοσελίδας.
- Ορισμός υπευθύνου συμμόρφωσης: ένα άτομο (λογιστήριο/νομικό/διοικητικό) να παρακολουθεί διαρκώς προθεσμίες και υποβολές.
ΙΚΕ & Υποχρεωτική Ιστοσελίδα: τι απαιτεί ο νόμος
Για τις ΙΚΕ προβλέπεται υποχρέωση ύπαρξης εταιρικής ιστοσελίδας και δήλωσής της στο ΓΕΜΗ. Η ιστοσελίδα εξυπηρετεί την εταιρική διαφάνεια: φιλοξενεί βασικές πληροφορίες για την εταιρεία (επωνυμία, έδρα/στοιχεία επικοινωνίας, νομική μορφή, ενδεχομένως στοιχεία διαχείρισης και κεφαλαίου, όπως επιβάλλεται κατά περίπτωση) και πρέπει να ενημερώνεται όταν αλλάζουν ουσιώδη στοιχεία.
Επιπλέον, η διεύθυνση της ιστοσελίδας οφείλει να αναγράφεται στα εταιρικά έντυπα/έγγραφα. Αν δεν υπάρχει ακόμη site, τα απαιτούμενα στοιχεία οφείλουν να παρέχονται άμεσα σε κάθε ενδιαφερόμενο και το site να δημιουργηθεί χωρίς καθυστέρηση.
Μικρά παραδείγματα συμμόρφωσης
- Παράδειγμα 1: ΙΚΕ αλλάζει έδρα → ενημερώνει ΓΕΜΗ εντός προθεσμίας, ενημερώνει το site, ανανεώνει τις υποχρεωτικές ενδείξεις στα τιμολόγια.
- Παράδειγμα 2: ΙΚΕ δεν έχει δηλωμένο URL → καταχωρίζει την εταιρική ιστοσελίδα στο ΓΕΜΗ και ελέγχει ότι εμφανίζεται στα έντυπα.
- Παράδειγμα 3: Εκκρεμούν οικονομικές καταστάσεις → τις αναρτά πριν το τέλος του 2025 για να αποφύγει κυρώσεις από το 2026.
Συμπέρασμα
Το 2026 εγκαινιάζει ένα πιο αυστηρό πλαίσιο προστίμων ΓΕΜΗ. Οι ΙΚΕ οφείλουν να αξιοποιήσουν την περίοδο έως 31/12/2025 για να κλείσουν εκκρεμότητες: ενημέρωση φακέλου ΓΕΜΗ, έγκαιρη δημοσίευση οικονομικών, υποχρεωτική ιστοσελίδα δηλωμένη και σωστά αναγραφόμενη στα εταιρικά έγγραφα. Η έγκαιρη συμμόρφωση εξοικονομεί κόστος και αποτρέπει διοικητικούς κινδύνους.
ΔΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ: Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αυτό το άρθρο έχουν συνταχθεί με προσοχή, έπειτα από έρευνα στο αντικείμενο, ωστόσο δεν συνιστούν και δεν πρέπει να εκλαμβάνονται ως νομικές ή λογιστικές συμβουλές για συγκεκριμένα ζητήματα. Επομένως, δεν φέρουμε καμία ευθύνη για τυχόν χρήση των πληροφοριών αυτών από τους αναγνώστες σε νομικές ή λογιστικές υποθέσεις τους. Οι αναγνώστες θα πρέπει να απευθύνονται σε εξειδικευμένους νομικούς ή λογιστικούς συμβούλους για οποιοδήποτε σχετικό θέμα αντιμετωπίζουν.